Datenschutz bei der Bewerbung

Grundsätze der Datenverarbeitung bei den Fach- und Berufsfachschulen der Donner + Kern gGmbH

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Ausbildungsstelle in unserer Schule bewerben oder beworben haben. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess verarbeiten.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Donner+Kern gGmbH

Berliner Straße 11

01067 Dresden

Welche Daten von Ihnen werden von uns zu welchem Zweck verarbeitet?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um die Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildungsgänge zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO Art.6 Abs.1 lit. b). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über den Abschluss eines Ausbildungsvertrages erforderlich sind.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Wird im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Ausbildungsvertrag angeschlossen, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unseren Schülerunterlagen für die Dauer der Ausbildung aufgenommen und für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung intern an die Verantwortlichen für das Bewerbungsmanagement weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. In unseren Schulen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unserer Schulen erfolgt grundsätzlich nicht.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren verarbeitet, die im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland betrieben werden.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die schriftlich oder mündlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Telefonische Anfragen können wir leider nicht berücksichtigen. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Donner+Kern gGmbH

Beauftragter für Datenschutz

Lars Jürkel

Berliner Straße 11

01067 Dresden

E-Mail:  datenschutz@donner-kern.schule